Ein Business Plan ist eine umfassende Darstellung des unternehmerischen Gesamtkonzepts und dient der Einschätzung der Chancen und Risiken, die mit der Geschäftstätigkeit verbunden sind. Um diese Einschätzung zu ermöglichen, beschreibt ein Business Plan insbesondere die betrieblichen Strukturen, das wirtschaftliche Umfeld, die erwartete wirtschaftliche Entwicklung, die gesetzten Ziele sowie die Strategie des Unternehmens. Richtig eingesetzt wird der Business Plan zu einem wesentlichen Dokument für die Unternehmenssteuerung sowie für die Präsentation des Unternehmens nach außen.
Ein Business Plan dient somit zum einen dem Unternehmer selbst zur Planung und Kontrolle der Unternehmensziele. Zum anderen stellt der Business Plan eine wesentliche Entscheidungsgrundlage für Kapitalgeber (Banken, Investoren, Förderstellen, etc.) dar.
Struktur eines Business Plans
Ein Business Plan ist in der Regel wie folgt aufgebaut:
1. Executive Summary
Die Executive Summary enthält die wichtigsten Elemente des Business Plans und fasst diese in prägnanter Form zusammen. Die Executive Summary wird von den potentiellen Kapitalgebern in der Regel zuerst gelesen und ist somit ein besonders wesentlicher Bestandteil des Business Plans. Die Zusammenfassung sollte insbesondere die Kompetenz und Struktur des Managements, das Produkt (Unique Selling Position/USP), den angepeilten Markt, den Investitionsbedarf, die Meilensteine des Projekts sowie die wesentlichen Chancen und Risiken beschreiben.
2. Unternehmen
In einem Business Plan sollte jedenfalls auf die Unternehmensphilosophie, die Aufbau- und Ablauforganisation, den Standort sowie die Rechtsform des Unternehmens eingegangen werden. Weiters sollte ein Überblick über die bisherige wirtschaftliche Entwicklung gegeben werden.
3. Management
In diesem Abschnitt werden Alter, Ausbildung, berufliche Erfahrung, unternehmensspezifische Fähigkeiten und besondere Eigenschaften der Mitglieder des Managements beschrieben. Auch wichtige Berater des Unternehmens wie Rechtsanwälte oder Wirtschaftstreuhänder können genannt werden.
4. Marketing
Die Beschreibung der Planung der Marketingaktivitäten sollte die Aspekte Preispolitik, Produktpolitik, Distributionspolitik sowie Promotion umfassen.
5. Produkt
Entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens ist das Produkt. Wichtig ist, die Einzigartigkeit (USP) des Produkts darzustellen und den Kundennutzen (z.B. Qualitätsverbesserung, Kostenreduktion oder Zeiteinsparung) zu erläutern. Die Voraussetzung dafür ist die Identifizierung der Kundenbedürfnisse.
6. Markt und Mitbewerber
Im Rahmen der Marktanalyse ist zunächst das Potential des Gesamtmarktes zu bewerten. Danach ist der Markt in homogene Teilgruppen aufzuteilen, wobei jene Marktsegmente zu identifizieren sind, die der Unternehmer bearbeiten möchte. In weiterer Folge sind die Stärken und Schwächen der Mitbewerber u.a. anhand der Kriterien Umsatz, Wachstum, Marktanteil, Kostenposition und Kundendienst zu analysieren. Abschließend sollte im Business Plan dargestellt werden, welche Marktchancen und -risiken aufgrund der durchgeführten Analysen für das Unternehmen zu welchen Zeitpunkten erwartet werden.
7. Realisierungsfahrplan
Die wesentlichen Meilensteine der Realisierung der Geschäftsidee sind im Business Plan darzustellen.
8. Planungsrechnung
Wichtiger Bestandteil eines Business Plans ist die Überprüfung der Finanzierbarkeit und Rentabilität der Geschäftsidee. Als Instrumente können u.a. Leistungsbudgets, Finanzpläne, Planbilanzen, Produktivitätsrechnungen, Absatz-, Kosten- und Investitionspläne sowie Szenariorechnungen eingesetzt werden.
9. Anhang
Ergänzende Informationen werden im Anhang dargestellt und können u.a. Firmenbuchauszüge, Lebensläufe, Produktprospekte, Verträge und Pressemeldungen umfassen.
Zusammenfassung
Ein professioneller Business Plan ist ein zentraler Baustein in der Planung eines unternehmerischen Gesamtkonzepts und dient als Visitenkarte eines Unternehmens der Überzeugung von potentiellen Kapitalgebern.
Darüber hinaus ist ein Business Plan auch ein wichtiges Instrument zur Unternehmenssteuerung. Für hilfreiche Tipps bei der Erstellung eines Business Plans steht Ihnen Ihr Wirtschaftstreuhänder jederzeit gerne zur Verfügung.
